Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, Selçuk Üniversitesi tarafından yürütülen AVİD (Akademik Veri İzleme ve Değerlendirme) platformu üzerinden toplanan kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hangi amaçlarla işlendiğini ve haklarınızı açıklamaktadır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca veri sorumlusu Selçuk Üniversitesi’dir. Bu platform, Selçuk Üniversitesi Dijital Bilgi Teknolojileri ve Uygulama Birimi tarafından geliştirilmekte ve işletilmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Platform kullanımı sırasında aşağıdaki veriler işlenebilmektedir:
| Veri Kategorisi | Veri Türleri |
|---|---|
| İşlem Güvenliği / Log Kayıtları | IP adresi, ziyaret edilen sayfa adresi, tarih-saat, tarayıcı bilgisi (user-agent), HTTP durum kodu, yönlendiren adres (referer) |
| Kimlik ve İletişim (yalnızca giriş yapan kullanıcılar) | Ad-soyad, T.C. kimlik numarası (kimlik doğrulama amacıyla), kurumsal e-posta, unvan, birim/bölüm bilgisi |
| Akademik Veriler (kamuya açık) | YÖKSİS, Scopus ve benzeri kaynaklardan derlenen yayın, atıf, proje ve akademik faaliyet bilgileri |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Platformun güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve siber saldırıların tespiti,
- Sistem performansının izlenmesi ve hata ayıklama,
- Yetkili kullanıcıların kimliklerinin doğrulanması ve oturum yönetimi,
- Akademik verilerin kamuya açık şekilde sunulması, izlenmesi ve değerlendirilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve denetim faaliyetleri.
4. Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK madde 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik logları),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla yürütülen faaliyetler.
5. Çerez (Cookie) Kullanımı
Platformumuzda yalnızca oturum yönetimi ve güvenlik için zorunlu/teknik çerezler kullanılmaktadır. Reklam veya üçüncü taraf takip amaçlı çerez kullanılmamaktadır. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
6. Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmaz, yurt dışına aktarılmaz. Kamuya açık akademik veriler, platformun amacı gereği herkese açık olarak sunulmaktadır.
7. Saklama Süresi
Log kayıtları, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri çerçevesinde makul bir süre saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Değişiklikler
Bu metin, yasal düzenlemeler veya platform işleyişindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.